Corporate Secretary / Personal Assistant to CEO

PT Multi Medika Internasional, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri kesehatan di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Corporate Secretary / Personal Assistant to the CEO yang terorganisir dengan baik dan berorientasi pada detail. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai sekretaris korporat dan asisten pribadi bagi CEO kami, memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien.

Kami mencari profesional yang memiliki keahlian dalam mengelola jadwal CEO, menyusun dan mendistribusikan dokumen, serta memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana setiap tugas Anda akan berdampak langsung pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda CEO dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi internal menggunakan Microsoft Word dan Excel
• Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan
• Mengelola komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk klien dan mitra bisnis
• Memastikan semua dokumen dan rekaman perusahaan disimpan dengan baik dan rahasia
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan rapat serta acara perusahaan
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang ditugaskan oleh CEO
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris korporat atau asisten pribadi di perusahaan besar
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Suite
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan
• Pengalaman dalam mengelola data dan informasi perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait